Qué documentos necesitas gestionar cuando fallece un ser querido
Cuando fallece un ser querido, junto al dolor surgen dudas.
Entre ellas, qué documentos necesitas gestionar tras su muerte y qué tramites tienes que llevar a cabo.
Aunque es posible que ni tu mente ni tu corazón estén listos para afrontarlos, tener unas nociones de lo que debes hacer puede ayudarte a sentir un poco de calma.
En este post, te explicamos los trámites más comunes que hacer en Cantabria (que suelen coincidir con los de otras comunidades, aunque en algunos casos hay pequeñas variaciones).
Haz cosas que te ayuden a sentir bien
Los primeros momentos tras un fallecimiento suelen estar llenos de confusión y es normal no saber qué hacer.
- Cuando alguien fallece en el domicilio, tienes que llamar al 112 para que un médico acuda a certificar la defunción.
- Cuando ocurre en un hospital o una residencia, normalmente se ocupa el personal sanitario.
Si lo prefieres, puedes contactar directamente con la aseguradora de decesos del fallecido para que se ocupen de todos los pasos.
También puedes llamar directamente a la funeraria.
En Nereo Hnos. nos coordinamos con la aseguradora y hacemos las gestiones junto a esta para que tú solo tengas que estar con los tuyos.
Este es nuestro teléfono de atención 24 horas: 942 32 32 42
Qué trámites legales son necesarios tras el fallecimiento
Si la persona fallecida tenía un seguro de decesos, no tienes que encargarte de los trámites inmediatos.
La aseguradora se encargará de todo, algo que da mucha paz en estos momentos complicados (y la funeraria trabajamos mano a mano con ella para organizar la despedida).
Documentos inmediatos tras el fallecimiento
Los documentos imprescindibles tras la muerte de un ser querido son estos:
- Certificado médico de defunción: es un impreso oficial en el que un médico acredita el fallecimiento y es necesario para el resto de trámites.
- Inscripción de la defunción en el Registro Civil: en Cantabria tienes que hacer este trámite en la oficina de Santander, Torrelavega o Laredo (la mayoría de funerarias nos encargamos de este paso).
- Certificado de defunción literal: es el documento que te dan en el Registro Civil tras la inscripción y puede servirte para trámites posteriores, como herencias o cambios de nombre (te recomendamos pedir varias copias).
Además, te recomendamos tener a mano el DNI de la persona fallecida, ya que puede ser útil para gestiones posteriores.
La aseguradora de decesos suele encargarse de estos trámites.
Sin embargo, hay otros trámites pasados unos días que normalmente tienes que hacer tú (por tu cuenta o con la ayuda de un abogado).
Trámites legales y administrativos posteriores al fallecimiento
Hay 2 documentos fundamentales que puedes necesitar tras la muerte de tu ser querido:
-
Certificado de últimas voluntades: indica si la persona fallecida otorgó testamento y ante qué notario. Puedes solicitarlo online a través del Ministerio de Justicia.
-
Certificado de contratos de seguros de fallecimiento: informa de la existencia de seguros de vida o decesos. También puedes tramitarlo online a través del Ministerio de Justicia.
Además de estas gestiones, hay otros trámites habituales tras el fallecimiento de alguien.
Otros trámites y gestiones de las que debes ocuparte
Además de los trámites cubiertos por aseguradoras y funerarias, hay otras gestiones que puedes hacer poco a poco para no sentirte desbordado.
Pensiones y prestaciones
La Seguridad Social ofrece pensiones de orfandad, viudedad y en favor de familiares (para quienes convivieron y dependieron económicamente de un fallecido que no dejó cónyuge, hijos o padres con derecho a pensión).
Para solicitarlo debes cumplir determinados criterios que puedes encontrar en la página de la Seguridad Social, donde también puedes solicitarlas.
Herencia
Gestionar una herencia puede ser un proceso complejo a nivel emocional.
La mayoría de seguros de decesos no cubren estos trámites y asesoramientos, pero pueden recomendarte a un abogado que te ayude.
El proceso depende de si la persona fallecida dejó testamento o no (en este caso, habría que iniciar el procedimiento de declaración de herederos).
Pero lo más importante es esto → presentar los siguientes documentos una vez aceptada la herencia en el plazo de 6 meses (aunque puedes solicitar una prórroga):
- Impuesto de sucesiones, que en Cantabria suele contar con importantes bonificaciones.
- Plusvalía municipal, en el caso de haber heredado propiedades como casas o terrenos.
Cambios de titularidad
Uno de los trámites que se olvida con frecuencia es el cambio de titularidad.
Posiblemente, la persona fallecida tuviera contratados servicios a su nombre.
Por ejemplo:
- Vehículos (incluyendo seguro, impuesto de circulación e ITV).
- Suministros del hogar (agua, gas, electricidad, telefonía e internet).
- Cuentas bancarias.
- Seguros
- Contratos de alquiler.
Debes ponerte en contacto con las distintas entidades para gestionar el cambio de titularidad (cada una puede solicitarte una documentación específica, aunque lo normal es que te pidan el certificado de defunción).
También suele estar disponible la opción de hacerlo tú a través del área personal de sus páginas web.
No tienes que hacer estos cambios de forma inmediata, sino cuando te sientas preparado.
Conclusión
Además de perder a una persona importante, la muerte de un ser querido abre una etapa llena de decisiones, trámites y gestiones que pueden resultar abrumadoras.
Por eso, es importante recordar que tienes que recorrer este camino solo.
Las aseguradoras y las funerarias estamos para ayudarte, para orientarte y para asumir algunas de estas gestiones.
En Nereo Hnos. llevamos más de un siglo acompañando a familias en Cantabria. Por eso, queremos acompañarte con cercanía, respeto y humanidad.
